Jeder User gehört zu einer Organisation – dort werden Team, Services und Buchungen verwaltet.
Denke an die Organisation als „Home Base“ deines Geschäfts. Sie legt fest, wer Einstellungen verwalten darf, welche Services verfügbar sind und welche Ressourcen geteilt werden.
1. Organisation erstellen
Nach dem Google-Login erstellt Zimun eine Starter-Organisation fur dich. Benenne sie passend zu deinem Unternehmen und du wirst automatisch Eigentumer/Admin.
Eigentümer können Services, Teammitglieder, Ressourcen und Einstellungen für das gesamte Unternehmen verwalten.
2. Organisationsdetails bearbeiten
- Firmennamen und Beschreibung bei Bedarf aktualisieren
- Logo oder Titelbild hochladen, um die Buchungsseite zu personalisieren
- Nutze das Adress-Suchfeld, um dein Unternehmen zu finden, auf der Karte zu prüfen und für Bestätigungen und Wegbeschreibungen zu speichern
Deine Adresse ermöglicht außerdem die Feiertagserkennung, sodass lokale Feiertage automatisch in deinen Kalendern erscheinen.
3. Mitglieder verwalten
Laden Sie Teammitglieder per E-Mail ein. Sie erhalten einen „Beitreten“-Link und melden sich über Google an.
- Eigentümer:innen können alles bearbeiten: Organisation, Services, Ressourcen, Einladungen
- Mitglieder können nur ihren eigenen Kalender und ihr Profil sehen bzw. bearbeiten
So bleiben sensible Einstellungen geschützt, während Mitarbeitende ihre Verfügbarkeit selbst verwalten können.
Anwendungsbeispiel
- Gib Organisationsname und Adresse an, damit Bestätigungs-E-Mails Wegbeschreibungen enthalten.
- Lade zwei Mitarbeitende ein und lass sie die Einladung aus ihrem Posteingang annehmen.
- Prüfe, dass sie nur ihren eigenen Kalender sehen, während du vollen Adminzugriff behältst.
4. Beispiel
„The Camera Loft“ bündelt Team, Ausrüstung und Buchungsseite in einer Organisation, damit Kund:innen immer reale Verfügbarkeit sehen.
5. Zusammenfassung
Halte diese Seite aktuell, damit Planung und Bestätigungen zuverlässig bleiben.
Ein gut gepflegtes Organisations‑Setup reduziert Supportfragen und verbessert das Buchungserlebnis.