Cada usuario pertenece a una organización - allí conviven miembros del equipo, servicios y reservas.
Piensa en la organización como la “base” de tu negocio. Define quién puede gestionar ajustes, qué servicios están disponibles y qué recursos se comparten.
1. Crear tu organización
Tras iniciar sesion con Google, Zimun crea una organizacion inicial para ti. Ponle el nombre de tu negocio y te conviertes automaticamente en propietario/admin.
Los propietarios pueden gestionar servicios, miembros del equipo, recursos y ajustes para todo el negocio.
2. Editar los detalles de la organización
- Actualiza el nombre y la descripción del negocio según sea necesario
- Sube un logo o imagen de portada para personalizar la página de reservas
- Usa el campo de búsqueda de direcciones para localizar tu negocio, verlo en el mapa y guardarlo para confirmaciones e indicaciones
Tu dirección también permite detectar festivos, por lo que los días festivos locales aparecen automáticamente en tus calendarios.
3. Gestionar miembros
Invita al personal introduciendo su correo. Reciben un email con un enlace “Join”, inician sesión con Google y llegan directamente a su perfil de equipo.
- Los propietarios pueden editar todo: ajustes de la organización, servicios, recursos, invitaciones
- Los miembros solo pueden ver/actualizar su propio horario y perfil
Esto mantiene seguros los ajustes sensibles y permite que el personal gestione su propia disponibilidad.
Ejemplo de uso
- Indica el nombre y la dirección de la organización para que los correos de confirmación incluyan indicaciones.
- Invita a dos miembros del equipo y deja que acepten la invitación desde su bandeja de entrada.
- Comprueba que solo ven su propio horario mientras tú mantienes acceso total de administrador.
4. Ejemplo
“The Camera Loft” mantiene su equipo, equipo técnico y página de reservas en una sola organización para que los clientes siempre vean disponibilidad real.
5. Resumen
Mantén esta página precisa para que la programación, las confirmaciones y las direcciones sean fiables.
Una configuración de organización bien mantenida reduce preguntas de soporte y mejora la experiencia de reserva.