Chaque utilisateur appartient à une organisation - c’est là que les membres, services et réservations se retrouvent.
Considérez l’organisation comme la « base » de votre activité. Elle définit qui peut gérer les paramètres, quels services sont disponibles et quelles ressources sont partagées.
1. Créer votre organisation
Apres la connexion Google, Zimun cree une organisation de depart pour vous. Renommez-la avec le nom de votre entreprise et vous devenez automatiquement proprietaire/admin.
Les propriétaires peuvent gérer les services, les membres de l’équipe, les ressources et les paramètres pour toute l’entreprise.
2. Modifier les détails de l’organisation
- Mettez à jour le nom et la description de l’entreprise si nécessaire
- Téléchargez un logo ou une image de couverture pour personnaliser la page de réservation
- Utilisez le champ de recherche d’adresse pour localiser votre entreprise, l’apercevoir sur la carte et l’enregistrer pour les confirmations et l’itinéraire
Votre adresse permet aussi la détection des jours fériés, qui apparaissent automatiquement dans vos calendriers.
3. Gérer les membres
Invitez le personnel en saisissant leur email. Ils reçoivent un email avec un lien « Join », se connectent avec Google et arrivent directement sur leur profil Équipe.
- Les propriétaires peuvent tout modifier : paramètres de l’organisation, services, ressources, invitations
- Les membres ne peuvent voir/mettre à jour que leur propre planning et profil
Cela protège les paramètres sensibles tout en permettant au personnel de gérer sa propre disponibilité.
Exemple d’utilisation
- Indiquez le nom et l’adresse de l’organisation afin que les emails de confirmation incluent l’itinéraire.
- Invitez deux membres de l’équipe et laissez‑les accepter l’invitation depuis leur boîte de réception.
- Vérifiez qu’ils ne voient que leur propre planning pendant que vous gardez l’accès admin complet.
4. Exemple
« The Camera Loft » regroupe son équipe, son matériel et sa page de réservation dans une seule organisation afin que les clients voient toujours la disponibilité réelle.
5. Résumé
Gardez cette page à jour pour que la planification, les confirmations et les itinéraires restent fiables.
Une configuration d’organisation bien tenue réduit les questions de support et améliore l’expérience de réservation.