Ogni utente appartiene a un’organizzazione - lì convivono membri del team, servizi e prenotazioni.
Pensa all’organizzazione come alla “base” della tua attività. Definisce chi può gestire le impostazioni, quali servizi sono disponibili e quali risorse sono condivise.
1. Creare la tua organizzazione
Dopo l'accesso con Google, Zimun crea un'organizzazione iniziale per te. Rinominala con il nome della tua attivita e diventi automaticamente owner/admin.
I proprietari possono gestire servizi, membri del team, risorse e impostazioni per l’intera attività.
2. Modificare i dettagli dell’organizzazione
- Aggiorna nome e descrizione dell’attività quando necessario
- Carica un logo o un’immagine di copertina per personalizzare la pagina di prenotazione
- Usa il campo di ricerca dell’indirizzo per trovare la tua attività, vederla sulla mappa e salvarla per conferme e indicazioni
Il tuo indirizzo consente anche il rilevamento delle festività, così i giorni festivi locali appaiono automaticamente nei calendari.
3. Gestire i membri
Invita lo staff inserendo l’email. Ricevono una mail con un link “Join”, accedono con Google e arrivano direttamente al loro profilo Team.
- I proprietari possono modificare tutto: impostazioni dell’organizzazione, servizi, risorse, inviti
- I membri possono solo vedere/aggiornare il proprio calendario e profilo
Questo mantiene al sicuro le impostazioni sensibili consentendo al personale di gestire la propria disponibilità.
Esempio d’uso
- Inserisci nome e indirizzo dell’organizzazione così le email di conferma includono indicazioni.
- Invita due membri del team e fai accettare l’invito dalla loro posta.
- Verifica che vedano solo il proprio calendario mentre tu mantieni l’accesso admin completo.
4. Esempio
“The Camera Loft” tiene team, attrezzatura e pagina di prenotazione in un’unica organizzazione così i clienti vedono sempre disponibilità reali.
5. Riepilogo
Mantieni questa pagina accurata così pianificazione, conferme e indicazioni restano affidabili.
Una configurazione dell'organizzazione ben curata riduce le richieste di supporto e migliora l'esperienza di prenotazione.