Bienvenue sur Zimun: Appointment Scheduling & Booking Service, votre gestionnaire simple et intelligent des rendez‑vous et des ressources pour petites entreprises. Ce guide vous amène rapidement de zéro à un planning complet.
Vous créerez une organisation, ajouterez des services, inviterez votre équipe et publierez une page de réservation que vos clients pourront utiliser immédiatement. Aucun paramétrage compliqué ni étape technique.
1. À propos de Zimun : logiciel de planification et de réservation
Zimun maintient rendez-vous, personnel et ressources synchronisés. Salons, studios, cliniques et consultants s'appuient sur le système pour éviter les doubles réservations et garder les équipes alignées.
Le système vérifie la disponibilité des personnes et des ressources chaque fois qu’un créneau est affiché, ce qui garde votre calendrier précis automatiquement.
2. Connectez-vous avec Google
Cliquez sur « Continuer avec Google » pour accéder à Zimun. Aucune nouvelle connexion ni mot de passe à gérer.
Si vous êtes propriétaire, votre compte devient automatiquement propriétaire de l’organisation. Les membres qui rejoignent ensuite auront un accès membre.
3. Créez votre organisation
Après connexion, Zimun crée pour vous une organisation de départ, un service par défaut et un membre d’équipe. Renommez-la au nom de votre activité (par exemple « Studio d’Anna »). Vous devenez automatiquement propriétaire.
Ajoutez une brève description et votre adresse pour que les confirmations incluent l’itinéraire et que les jours fériés locaux soient détectés correctement.
4. Ajoutez vos services
Créez chaque service réservable : coupe, massage, cours, consultation. Ajoutez une description, une image facultative et assignez des ressources si nécessaire.
Des noms de service clairs aident les clients à choisir rapidement le bon créneau et réduisent les échanges.
5. Ajoutez les membres de votre équipe
Invitez votre équipe et définissez les horaires de travail. Chacun voit son propre planning avec des créneaux réservés et disponibles selon ses services et horaires.
Les membres gèrent leur propre disponibilité, tandis que les propriétaires peuvent tout ajuster dans l’organisation.
6. Ajoutez vos ressources
Les ressources sont des salles, postes ou équipements partagés entre services. Associez-les pour que Zimun évite automatiquement les conflits.
Si une ressource est requise, le système n’affiche le créneau que si cette ressource est disponible.
7. Gérez votre calendrier
Utilisez le calendrier du tableau de bord pour voir réservations, disponibilités et mises à jour en temps réel sur tous vos appareils.
Vous pouvez replanifier ou annuler directement depuis la vue planning, et les clients reçoivent automatiquement des emails et invitations mis à jour.
8. Résumé et prochaines étapes
Vous êtes prêt ! Invitez votre équipe, partagez le lien de réservation et testez un premier vrai rendez‑vous. Zimun s’occupe du reste.
Ensuite, consultez les guides Getting Started et Manuel utilisateur pour des conseils sur les ressources, les jours fériés et la planification avancée.