Benvenuto in Zimun: Appointment Scheduling & Booking Service, il tuo gestore smart e semplice di appuntamenti e risorse per piccole imprese. Questa guida ti porta rapidamente da zero a piena pianificazione.
Creerai un’organizzazione, aggiungerai servizi, inviterai il team e pubblicherai una pagina di prenotazione che i clienti possono usare subito. Nessuna configurazione complessa né passaggi tecnici.
1. Informazioni su Zimun: software di programmazione e prenotazioni
Zimun mantiene appuntamenti, staff e risorse sincronizzati. Saloni, studi, cliniche e consulenti si affidano al sistema per evitare doppie prenotazioni e mantenere i team allineati.
Il sistema controlla la disponibilità di persone e risorse ogni volta che viene mostrato uno slot, così il calendario resta accurato automaticamente.
2. Accedi con Google
Fai clic su “Continua con Google” per accedere a Zimun. Non servono nuove password né altri account.
Se sei il proprietario, il tuo account diventa automaticamente owner dell’organizzazione. I membri che si uniscono dopo avranno accesso come membri.
3. Crea la tua organizzazione
Dopo l’accesso, Zimun crea per te un’organizzazione iniziale, un servizio predefinito e un membro del team. Rinominala con il nome della tua attività (es. “Studio di Anna”). Diventerai automaticamente proprietario.
Aggiungi una breve descrizione e il tuo indirizzo affinché le conferme includano indicazioni e le festività locali vengano rilevate correttamente.
4. Aggiungi i tuoi servizi
Crea ogni servizio prenotabile: taglio, massaggio, lezione, consulenza. Aggiungi descrizione, immagine opzionale e assegna risorse se servono.
Nomi di servizio chiari aiutano i clienti a scegliere rapidamente lo slot giusto e riducono le domande.
5. Aggiungi i membri del team
Invita il team e definisci gli orari di lavoro. Ogni persona vede il proprio calendario con slot occupati e liberi in base a servizi e orari.
I membri possono gestire la propria disponibilità, mentre i proprietari possono modificare tutto nell’organizzazione.
6. Aggiungi le tue risorse
Le risorse sono stanze, poltrone o attrezzature condivise tra servizi. Collegale ai servizi così Zimun evita automaticamente i conflitti.
Se è richiesta una risorsa, il sistema non mostrerà lo slot finché quella risorsa non è libera.
7. Gestisci il tuo calendario
Usa il calendario della dashboard per vedere prenotazioni, disponibilità e modifiche in tempo reale su tutti i dispositivi.
Puoi riprogrammare o annullare direttamente dalla vista calendario e i clienti ricevono automaticamente email e inviti aggiornati.
8. Riepilogo e prossimi passi
Ci sei. Invita il team, condividi il link di prenotazione e prova il primo appuntamento reale. Zimun pensa al resto.
Poi consulta le guide Getting Started e Manuale utente per consigli su risorse, festività e pianificazione avanzata.