Dokumente

Doppelbuchungen vermeiden

Benutzerhandbücher

Zimun verhindert Konflikte, bevor sie entstehen. So bleibt dein Kalender sauber:

1. So verhindert Zimun Konflikte

  • Zeigt nur Slots an, in denen Mitarbeitende arbeiten
  • Prüft verknüpfte Ressourcen – Räume und Tools werden nicht doppelt belegt
  • Blendet Zeiten aus, die mit bestehenden Terminen kollidieren

2. Verfügbarkeit prüfen

Die Buchungsseite zeigt stets echte Verfügbarkeit. Ist jemand oder etwas belegt, verschwindet der Slot einfach.

3. Beispielszenario

Im „Relax & Renew Spa“ sind Therapeut:in und Massageraum gekoppelt. Sobald die Person gebucht ist, verschwindet der Raum automatisch aus der Auswahl.

4. Tipps für reibungslose Planung

  • Arbeitszeiten aktuell halten – sie steuern die Verfügbarkeit
  • Links zwischen Services und Ressourcen regelmäßig prüfen
  • Nutze die Farbcodierung im Dashboard, um Stoßzeiten zu erkennen

Holidays and one-off overrides

  • Public holidays are detected from your organization address and shown as blocked days with a tooltip in all calendars.
  • If you open on a holiday, add an override set to “Open” for that date to remove the block.
  • To close a specific working day, add an override set to “Closed” and include a note — it appears like a holiday with your note in the tooltip.
  • Manage overrides in Settings → Organization → Schedule overrides; changes apply instantly.

5. Zusammenfassung

Überlass Zimun die Konfliktprüfung und konzentriere dich auf deine Kund:innen, nicht auf Kalender.