Zimun est conçu pour éviter les collisions avant qu’elles n’arrivent. Voici comment il garde votre agenda propre :
1. Comment Zimun évite les conflits
- N’affiche que les créneaux où le personnel travaille
- Vérifie les ressources liées, pour que salles et équipements ne soient pas double réservés
- Masque les horaires qui se chevauchent avec des rendez-vous existants
2. Vérifier la disponibilité
La page de réservation reflète toujours la disponibilité réelle. Si une personne ou une ressource est occupée, le créneau n’apparaît tout simplement pas.
3. Scénario d’exemple
Chez “Relax & Renew Spa”, un·e thérapeute et une salle de massage sont liés. Quand ce/cette thérapeute est réservé·e, la salle disparaît automatiquement du sélecteur.
4. Conseils pour une planification fluide
- Gardez les horaires de travail à jour : ils pilotent la disponibilité
- Revoyez régulièrement les liens service‑ressource
- Servez‑vous des couleurs du tableau de bord pour repérer les périodes chargées
Jours fériés et exceptions ponctuelles
- Les jours fériés sont détectés à partir de l’adresse de votre organisation et affichés comme des jours bloqués avec info‑bulle dans tous les calendriers.
- Si vous ouvrez un jour férié, ajoutez une exception marquée “Ouvert” pour cette date afin de lever le blocage.
- Pour fermer un jour de travail précis, ajoutez une exception marquée “Fermé” avec une note : cela apparaîtra comme un férié avec votre note en info‑bulle.
- Gérez les exceptions dans Paramètres → Organisation → Exceptions du calendrier ; les changements s’appliquent immédiatement.
5. Résumé
Laissez Zimun gérer les contrôles de conflit pour vous concentrer sur vos clients, pas sur le calendrier.