Zimun è pensato per evitare i conflitti prima che accadano. Ecco come mantiene pulito il tuo calendario:
1. Come Zimun previene i conflitti
- Mostra solo gli slot quando il personale è al lavoro
- Controlla le risorse collegate, così sale e attrezzature non vengono doppie prenotate
- Nasconde gli orari che si sovrappongono a appuntamenti esistenti
2. Verificare la disponibilità
La pagina di prenotazione riflette sempre la disponibilità reale. Se una persona o una risorsa è occupata, lo slot semplicemente non appare.
3. Scenario di esempio
In “Relax & Renew Spa” un terapista e una sala massaggi sono collegati. Quando quel terapista è prenotato, la sala sparisce automaticamente dal selettore.
4. Suggerimenti per una pianificazione fluida
- Mantieni aggiornati gli orari di lavoro: determinano la disponibilità
- Rivedi regolarmente i collegamenti tra servizi e risorse
- Usa i colori del cruscotto per individuare i periodi più intensi
Festività e deroghe occasionali
- Le festività pubbliche sono rilevate dall’indirizzo dell’organizzazione e mostrate come giorni bloccati con un tooltip in tutti i calendari.
- Se resti aperto in un festivo, aggiungi una deroga impostata su “Aperto” per quella data per rimuovere il blocco.
- Per chiudere un giorno lavorativo specifico, aggiungi una deroga impostata su “Chiuso” e inserisci una nota: apparirà come un festivo con la tua nota nel tooltip.
- Gestisci le deroghe in Impostazioni → Organizzazione → Eccezioni di calendario; le modifiche si applicano subito.
5. Riepilogo
Lascia che Zimun gestisca i controlli di conflitto così tu puoi concentrarti sui clienti, non sul calendario.