Tu gente y tus herramientas son la base de tu negocio. Zimun: Appointment Scheduling & Booking Service los mantiene organizados para que las reservas fluyan.
Esta guía explica cómo el personal y los recursos trabajan juntos para mantener la disponibilidad precisa y evitar conflictos.
1. Gestionar el personal
Añade cada miembro con nombre, breve bio o notas y correo de invitación. Inician sesión con Google para aceptar.
Una vez aceptados, aparecen en la sección Equipo y pueden gestionar su propio horario.
2. Definir días de trabajo
Define días activos y rangos horarios. Zimun: Appointment Scheduling & Booking Service solo ofrece slots cuando el horario indica “disponible”.
Si alguien está ausente, actualiza su disponibilidad o añade una excepción para que los clientes no vean esos slots.
3. Asignar servicios
Elige qué servicios realiza cada persona. Si no está asignada, el hueco no aparece al cliente y evitas reservas incorrectas.
Así te aseguras de que el especialista adecuado siempre coincida con la cita correcta.
4. Gestionar recursos
Añade elementos compartidos - salas, sillas, equipos, estudios - y vincúlalos a los servicios. Zimun: Appointment Scheduling & Booking Service bloquea solapamientos automáticamente, igual que con el personal.
Si un servicio requiere una sala o equipo específico, enlázalo aquí para que la página de reservas nunca lo reserve doble.
Ejemplo de uso
- Añade “Sala de tratamiento 1” y “Sala de tratamiento 2” como recursos.
- Asigna ambas salas a tu servicio de masaje para que no haya más de dos reservas a la vez.
- Asigna a cada terapeuta los servicios que puede realizar para que solo aparezcan slots válidos.
Roles y acceso
- Propietarios: control total de ajustes, servicios, recursos, invitaciones, documentos
- Miembros: solo perfil y horario propios (sección Equipo)
Los propietarios aún pueden intervenir para editar el horario de un miembro si es necesario.
5. Ejemplo
En “Well & Fit Studio”, tres entrenadores comparten dos salas. Zimun: Appointment Scheduling & Booking Service garantiza que solo puedan existir dos sesiones al mismo tiempo, sin comprobaciones manuales.
Eso significa que la recepción ya no tiene que manejar manualmente los calendarios de salas.
6. Resumen
Define claramente personas + recursos y Zimun: Appointment Scheduling & Booking Service se encarga del resto - sin dobles reservas ni sorpresas.
Dedica tiempo aquí una vez y tu programación diaria será mucho más fácil.