Le persone e gli strumenti sono la spina dorsale della tua attività. Zimun: Appointment Scheduling & Booking Service li mantiene organizzati così le prenotazioni restano fluide.
Questa guida spiega come staff e risorse lavorano insieme per mantenere la disponibilità accurata e prevenire conflitti.
1. Gestire il personale
Aggiungi ogni membro del team con nome, breve bio o note e email di invito. Accettano accedendo con Google.
Una volta accettati, compaiono nella sezione Team e possono gestire il proprio calendario.
2. Definire i giorni lavorativi
Imposta giorni attivi e intervalli orari. Zimun: Appointment Scheduling & Booking Service offre slot solo quando il calendario indica “disponibile”.
Se qualcuno è assente, aggiorna la disponibilità o aggiungi un override così i clienti non vedranno quei slot.
3. Assegnare i servizi
Scegli quali servizi svolge ciascuna persona. Se non è assegnata, lo slot non appare ai clienti, evitando prenotazioni errate.
In questo modo garantisci che lo specialista giusto sia sempre abbinato all’appuntamento giusto.
4. Gestire le risorse
Aggiungi elementi condivisi - stanze, sedie, dispositivi, studi - e collegali ai servizi. Zimun: Appointment Scheduling & Booking Service blocca automaticamente le sovrapposizioni, proprio come con il personale.
Se un servizio richiede una stanza o attrezzatura specifica, collegala qui così la pagina di prenotazione non la prenota mai due volte.
Esempio d’uso
- Aggiungi “Stanza trattamenti 1” e “Stanza trattamenti 2” come risorse.
- Assegna entrambe le stanze al servizio massaggio così non compaiono più di due prenotazioni alla volta.
- Assegna ogni terapista ai servizi che può svolgere così compaiono solo slot validi.
Ruoli e accessi
- Owner: controllo completo su impostazioni, servizi, risorse, inviti, documenti
- Members: solo profilo personale e proprio orario (sezione Team)
I proprietari possono comunque intervenire per modificare il calendario di un membro se necessario.
5. Esempio
Al “Well & Fit Studio” tre trainer condividono due stanze. Zimun: Appointment Scheduling & Booking Service garantisce che possano esistere solo due sessioni alla volta, senza controlli manuali.
Ciò significa che il front desk non deve più gestire manualmente i calendari delle stanze.
6. Riepilogo
Definisci chiaramente persone + risorse e Zimun: Appointment Scheduling & Booking Service fa il resto - niente doppie prenotazioni, niente sorprese.
Dedica qui del tempo una sola volta e la pianificazione quotidiana sarà molto più semplice.